Een rijkdom aan mogelijkheden
Call manager: Centraal onderdeel voor het maken, accepteren en afhandelen van gesprekken. Hiermee kan ook de aanwezigheidsstatus worden ingesteld en heeft met direct toegang tot de lijst met reeds gebelde nummer, gespreksomleiding, het journaal en het telefoonboek,
Aanwezigheidsstatus: De actuele bel- en aanwezigheidsstatus van andere gebruikers is altijd te zien via een gekleurd icoon. Optioneel is het mogelijk om te synchroniseren met een Microsoft Exchange Server zodat de aabwezigheidsstatus kan worden vergeleken met Microsoft Outlook.
Telefoonboek: Voor het bewaren van alle beschikbare adressenboeken en persoonlijke contacten. Er kan gebruiksvriendelijk worden gezocht en gesorteerd zodat u snel de juiste persoon vindt. Met de optionele link met Microsoft Exchange kan alle informatie over contactpersonen direct worden overgezet naar Outlook.
Journaal: Laat overzichtelijk alle gesprekken, tekstberichten, voiceberichten en faxen zien die zijn binnengekomen. Er is ook een notitiebook aanwezig om zelf toe te kunnen voegen.
Maar de Aastra OfficeSuite kan nog meer:
- Bellen met een sneltoets. Gebruik één van de vrij te defineren toetsencombinaties en accepteer of beëindig gesprekken met het toetsenbord van de computer.
- Dankzij een handige markeerfunctie, kunnen gesprekken direct vanuit een document worden gemaakt.
- De OfficiceSuite kan niet alleen verbinding maken met een aangesloten systeemtoestel maar ook met een optionleel draadloos toestel. Er wordt automatisch overgeschakeld naar het toestel dat op dit moment wordt gebruikt.
- Nog meer gemak kan worden bereikt door te linken met Microsoft Outlook®. Met behulp van de Exchange Connection* worden de agenda en aanwezigheidsstatus gekoppeld.
